Wenn Du das IMAP-Konto lokal rekonstruiert hast (soll ja erfolgreich gewesen sein, darf keine Verbindung zum Server bestehen. Die betroffenen Ordner müssen dann lokal gespeichert werden, dann Server-Verbindung zulassen, dann lokale Ordner re-importieren.
Dateien in Verwendung… das dürfte Spotlight-Indexing sein. Das braucht natürlich Zeit, also…in Verwendung.