Organisch gewachsen, evolutionär, Trial and Error-lastig. Geht weit ins Vor-Internetzeitalter zurück.
Dein Tip ist gut, aber ich fürchte, um Ordnung in den Laden zu kriegen, muss ich eine Menge Handarbeit erledigen.
Beispiel: Ich habe einen Ordner "Bilder". Darin sind die Originale.
Einen zweiten "verkaufte Bilder" mit Aliassen. Da ist es noch übersichtlich und leicht aufzulösen.
Bei Projekten sieht es anders aus. Da habe ich, spontan wie ich manchmal bin, mal die Originale abgelegt, mal Aliasse. Auch mal duplizierte Originale.
Solange die Aliasse leben, habe ich noch einen ganz guten Überblick, aber das könnte sich mal ändern, im ständigen Wettlauf mit der drohenden Demenz

a.