Gibt es eine Möglichkeit, (mit vorhandener Hardware) direkt nach PDF/A zu scannen, d.h. ohne den Weg über eine Konvertierung zu gehen bzw. das ganze zu automatisieren indem man in einen Ordner scannt, in dem das dann alles in PDF/A konvertiert und dann weitergegeben wird?
…GraphicConverter, der hat zumindest eine Batch-Verarbeitung. Aber ob er PDF/A kann, weiß ich ebenso wenig.
Darf ich mal fragen, warum du aus einem reinem Pixelformat ein PDF schreiben möchtest?
...es geht um formale Anforderungen an Langzeitarchivierung, die teilweise PDF/A zum Standard machen. Und denen will ich mit einem praktikablen und möglichst einfachen Workflow gerecht werden. Am Ende müssen die gescannten PDFs jedenfalls unveränderbar sein
Die Idee mit einem Hotfolder und Acrobat mag gut sein, aber da ich nix mit Druckvorstufe zu tun habe, würde ich Acrobat gerne vermeiden.
Geht es nur um die Archivierung, bist du – wie crow schriebt – mit einem normalen PDF besser dran.
Geht es um die Volltextsuche, muss nach PDF/A konvertiert werden.
... Lösung gefunden. Im Grund geht es dabei ja um zwei verschiedene Ausgangssituationen:
Zum einen geht es um beliebige Dateien, deren jeweiliger Inhalt in ein PDF umgewandelt wird und dann, vom Moment der Umwandlung an, den Beweis der Echtheit im Sinne von Unverändertheit in sich trägt. Das bekommt man wohl noch irgendwie mit einigen PDF-erzeugenden Programmen hin.
Zum anderen aber geht es um die elektronische Erfassung von verkörperten Dokumenten, also das Scannen. Da müsste das Echtheitszertifikat schon am Sensor des Scanners ansetzen. Es müsste sichergestellt werden, dass das, was der Scanner "gesehen" hat, unverändert - oder allenfalls mit in der Datei selbst unveränderbar dokumentierten Änderungen - in die PDF-Datei gelangt ist.
In beiden Fällen fordern die GoBD bzw. die früheren GdPDU, dass in der Originaldatei bzw. dem Originaldokument enthaltender Text mschinenlesbar sein muss.
Dann kann, falls der Inhalt verändert wurde, mit Hilfe der Signatur Datei nachgewiesen werden, das der Inhalt nicht mehr der gleiche ist. Vor 5 Jahren habe ich dazu mal ein kurzes Video auf YT veröffentlicht: https://www.youtube.com/watch?v=YS5X4Nefm6o
Das Signieren mittel PGP hatte ich versucht, aber das erstellt mir immer eine separate Signatur (das ist auch das, was du in deinem Video beschreibst. Wie man das direkt in die Datei schreibt, habe ich nicht herausgefunden - vielleicht geht das ja auch gar nicht
Mit PDFpenPro kann ich auch mit Zertifikaten signieren, allerdings ist das nicht im Batch-Verfahren möglich, sondern ich muss jede einzelne Datei anfassen. Und dann gibt es noch die Lösung, bei denen die PDFs zur Konvertierung im Hintergrund auf irgendeinen Server geladen werden, dort konvertiert und wieder zurückgeschoben werden - das geht natürlich gar nicht
Der Weg über Konvertierung auf dem Rechner ist doch okay. Du hast die Tools, die du benötigst (bei meinem Scanner lag Software zur Konvertierung dabei) und du kannst deinen Workflow nutzen. In Hardware gegossen heisst eventuell, dass es irgendwann nicht mehr so funktioniert wie du brauchst und eine Anpassung wird schwierig(er).
Wobei der Scan bzw. das PDF selbst ja nicht von DEVONthink erstellt wird, sondern vom Scanner bzw. der Scanner-Software, die das ganze dann an DEVONthink übergibt. DEVONthink lässt lediglich die OCR-Routine drüberlaufen