Es ist eigentlich höchstens vorstellbar, dass das Einbetten beim Öffnen der Dokumente irgendwie automatisiert passiert. Über einen möglichen Grund müsste man mal recherchieren.
Auf jeden Fall nicht sichern, während ein solches Dokument geöffnet ist.

Falls regelmäßig BackUps angelegt wurden, dürfte das Problem auch nicht allzu groß sein.