Wenn irgendwo eine Synology rumsteht, böte sich das an.

Datensammlung: Dropbox, ohne Frage
Gemeinsam an Projekten arbeiten: Slack
Projektmanagement: Trello

Oder bin ich jetzt auf dem Holzweg? Aber sobald Daten und einfach zusammenkommt, führt kaum ein weg an der Dropbox (oder der Synology) vorbei.