die Inventarnummer einliest und im Netz weitere Daten dazu abspeichert. Ich denke, dass da bei ein paar hundert Geräten und Gegenständen leichter geht, als alles per händischer Eingabe und Liste zu erstellen.

Meine Idee ist es, alles mit solchen Stickern zu bekleben:
https://www.ebay.de/itm/125438531237