Ich bekomme oft E-Mails mit vielen Anhängen. Ja, ich weiß, das ist eine technische Unart. Aber ich werde keine Zeit darauf vergeuden, die Absender umzuerziehen.
Wie kann ich auf dem iPhone alle Anhänge "in einem Rutsch" auszuwählen und "In Dateien sichern"?
Mit einer einfachen Regel, kann man direkt beim Empfang einer eMail den Anhang automatisch abspeichern und diesen dann in seinem Workflow weiterverarbeiten. Mein Workflow sieht so aus:
In Apple Mail eine Regel erstellen
Klicke auf Mail > Einstellungen > Regel hinzufügen
Dort kannst du nun alle Bedingungen hinterlegen, wann diese Regel ausgeführt werden soll. Bei mir nur, wenn der Anhangstyp ein „PDF“ ist und die eMail in den letzten 1 Tag empfangen wurde. Diese Mail soll als gelesen markiert werden und in den Ordner Archiv gepackt werden. Als letzter Schritt wird ein Apple Script ausgeführt das diesen Anhang in einen bestimmten Ordner packen soll.
Apple Script erstellen
Den Script-Editor findest Du, wenn Du die „Command“ Taste und die Leertaste drückst und in den Finder dann „Script“ eintippst. Mein Script ist folgender:
using terms from application „Mail“
on perform mail action with messages theMessages for rule theRule
tell application „Mail“
repeat with oneMessage in theMessages
set {mail attachment:theAttachments} to oneMessage
repeat with oneAttachment in mail attachments of oneMessage
save oneAttachment in („Mac OS X:Users:ogiertz:download:“) & (name of oneAttachment)
end repeat
end repeat
end tell
end perform mail action with messages
end using terms from
Wichtig ist der Bereich: „save oneAttachment in („Festplatte:User:{UserName}:{Speicherort}:“) hier wird hinterlegt wohin der Anhang gespeichert werden soll. In diesem Fall wird das PDF in den Ordner „Downloads“ gespeichert und wird dann von Hazel weiterverarbeitet, z.B. Names des Anhangs umbenennen, Datum hinzufügen, etc.
