• Ausschalten der Bildkomprimierung in PowerPoint

    *Microsoft PowerPoint Mac 2011 auf MacBook Pro Retina Version 10.14.1*

    Hallo zusammen,
    beim Erstellen einer PowerpointPräsentation muss ich Screenshots aus einem PDF-Dokument einfügen. Diese Screenshots erscheinen jedoch in PowerPoint extrem unscharf. Eine erste Google-Recherche hat ergeben, dass dies an der automatischen Bildkomprimierung der Office Programme liegen könnte. Beschreibungen, wie man diese Bildkomprimierung ausstellen kann, finde ich leider nur für andere PowerPoint Versionen oder für Windows.

    Hat jemand eine Idee wie man die automatische Bildkomprimierung ausschalten könnte?

    Vielen Dank schon mal im Voraus

    • Moment, legst du die screenshots selbst (.PNG oder .JPG-Dateien) in die PowerPoint oder .PDF-Dateien, die Screenshots enthalten?

      wenn das zweite ist das Verhalten kein wunder: Es gibt viele PDF-Datei-Versionen (*), mit denen die ganzen Office-Programme nicht klar kommen (und so eine alte Version wie 2011 schon gar nicht) und dann wird das PDF einmal in ein (bescheiden aufgelöstes, total matschiges) JPG konvertiert.

      Lösung: Die screenshots aus der PDF holen (oder von der PDF screenshots machen oder die PDF als PNGs exportieren) und neu als .PNG oder .JPG-Bilder einbetten.

      Normalerweise komprimiert Office gar nichts, es sei denn du sagst ihm das explzit über Menue Datei > Bilder komprimieren... (so ist das jedenfalls bei Office 2016. Ich rate auch dringend davon ab weiter Office 2011 zu benutzen, speziell wenn du mit anderen Leuten zusammenarbeitest)

      (*) meine erfahrung ist: PDFs gehen kaputt wenn sie eine Version größer 1.3 sind – also zb alles was transparenzen enthält. Ein einigermassen "sicheres" Format für den PPT-Import scheint PDF-X/3 zu sein. https://en.wikipedia.org/wiki/History_of_the_Portable_Document_Format_(PDF)#Adobe_specifications

      • Ich lege die Bildschirmfotos in PNG-Format in die PowerPoint...

        Vielen Dank für die ausführliche Antwort! Ich mache Screenshots von einigen Stellen des PDF. Dann füge ich die auf dem Schreibtisch abgelegten Bildschirmfotos (PNG-Format) über Einfügen --> Bild --> Bild aus Datei in die PowerPoint Präsentation ein. Sie sind dann jede Mal komplett unscharf, obwohl das ursprüngliche PDF und die in Vorschau geöffneten Bildschirmfotos scharf sind...

        Der Tipp mit Office 2011 ist auch gut, vielleicht muss ich mir wirklich mal die neueste Version der Office-Programme zulegen...

        • Das ist eigenartig, vielleicht wirklich eine Office 2011 Eigenheit? Benutzt du eigentlich .ppt oder .pptx-Dateien?

          Ich kenne es jedenfalls von (mindestens) Office 2016 nur so, dass bei .docx- und .pptx-Dateien eingefügte Bilder/Dateien überhaupt nicht angetastet werden (es sei denn es wären eben PDFs die Office nicht sauber verarbeiten kann).

          Man kann das auch ziemlich einfach überprüfen ob da was komprimiert wird. die ganzen x-Formate (pptx, docx) sind nämlich in wirklichkeit .ZIP-Dateien, in denen eine Ordnerstruktur, diverse XML-dateien und die ganzen Bilder als einzelne dateien liegen).

          Man Kann einfach eine .pptx-Datei in .zip umbenennen, dann kann man sie mit diversen unpackern öffnen (der normale Mac-Entpacker schafft das nicht, aber (ich glaube) Keko oder TheUnarchiver können das).