Das tut mir leid. Auch wenn es jetzt anscheinend für Dich zu spät ist, falls Du noch Nerven hast - siehe innen

Vielleicht für die Zukunft oder den zweiten Versuch

1) die .exe
am wenigsten Aufwand macht es wahrscheinlich Dir die .exe mit dem Mac selber zu mailen und dann in Virtualbox die Datei über den Webbrowser beim Mailserver wieder runterzuladen.
Der korrekte Weg wäre entweder das CD Laufwerk in Virtualbox einzubinden oder den gemeinsamen Austauschordner den OS X und Virtualbox gleichzeitig nutzen können einzurichten - aber einmalig sollte mailen schneller gehen.

2) das TC-420
Virtualbox muß gesagt werden, daß es auf dieses USB Gerät zugreifen darf und OS X muß den Zugriff solange darauf unterlassen. Das geht unter Devices / USB