Zwingend erforderlich ist dafür aber ein guter Scanner. In meinem Fall ein ix500. Teuer, aber jeden Cent wert. Ohne den ergibt ein papierloses Büro überhaupt keinen Sinn. Niemand hat Lust immer mit dem Smartphone zu "fotografieren" und die verwackelten PDF zu nutzen. Mit einem ScanSnap ist alles lokal, alles durchsuchbar und alles landet automatisiert – Dank Hazel (https://www.noodlesoft.com/) – immer am richtigen Ort.