Was machst du, wenn der Kunde dich nach Erhalt des Schreibens kontaktiert?

Gibst du das wieder zu einem Dienstleister, damit er die Konversation so weiterführt, dass kein "Schaden" entsteht? Dein Problem ist nicht dieser Kunde. Dein Problem sind die zur Verfügung stehenden Ressourcen deines eigenen Unternehmens.