Mit Office hat Mail meiner Meinung nach nix zu tun. Würde den Envelope Index mal neu aufbauen.

Als erstes muss Apple Mail geschlossen werden.
• im Finder hält man die „alt“-Taste gedrückt und wählt oben im Menü „Gehe zu“ den Ordner „Library“ (der Ordner wird nur sichtbar, wenn man die ALT-Taste gedrückt hält)
• dann wechselt man in diesen Ordner „Mail“ -> „V3“ -> „MailData“
• im Ordner „MailData“ findet man einige Dateien, die mit „Envelope Index“ beginnen
• diese Dateien müssen alle aus dem Ordner entfernt (gelöscht oder weg bewegt) werden
• wenn man nun Apple Mail wieder startet, wird man darauf hingewiesen, dass die Datenbank neu erzeugt werden muss – dies kann je nach Größe einige Minuten dauern