Ganz einfach

Es liegt eine Datei im Ordner „Rechnungen“ - die brauche ich aber auch für die Steuererklärung, also repliziere ich sie in den Ordner „Kopien für Steuer 2025“. Dann ist sie an beiden Orten zugänglich. Zugeben, man könnte auch ein Strg-C und Strg-V machen. Keine Ahnung, ob das so korrekt ist, mir erscheint es logisch.

DevonThink zeigt dann ein entsprechendes Symbol, mit dem man zwischen den Versionen/Kopien springen kann.