Eine für Aktuelles und ein Archiv für Dinge, die Geschichte sind, z. B. ausgemusterte Autos oder die Alte Mietwohnung. In DevonThink liegt alles von Belang, von der Hausfinanzierung über Rechnungen bis hin zu Steuer-Unterlagen. Auch privater Kram ist darin archiviert, z. B. Klaviernoten. Was nicht drin ist, sind Fotos und Videos. Das würde den Bestand zu sehr aufplustern. Passwörter und Software-Lizenzen lagern in KeepassXC. Aktuell hat die Datenbank ca. 20 GB überwiegend an pdf-Dateien.

Aufgeteilt ist alles in eine für mich logische Ordnerstruktur, die einst aus Leitz-Ordnern entstanden ist. Tags und so weiter nutze ich kaum.