Habt ihr einen Tipp für eine maximal Benutzerfreundliche Datenbank? Kollege will seine Postkartensammlung verschlagworten u. archivieren

Ich wurde gerade gefragt, wie man das am besten macht:

Ein Kollege hat mehrere tausend historische Postkarten. Zu einigen existieren bereits Metadaten auf Karteikärtchen, andere werden jetzt erst erfasst. Er will die alle scannen und dann die Scans (300 dpi) zusammen mit Metadaten wie "Abgeschickt am…" "Erworben am…" "An…" "Von…" usw. usf. in einer Datenbank speichern.

Bei Teil "Scannen" kann ich ihn noch beraten, aber wie kommt der gute Mann zu einer für seinen Zweck möglichst maßgeschneiderten (und dennoch maximal kompatiblen) Datenbank? Einen Mac hat er, aber weiter nicht viel Ahnung von der Technik, selbst basteln scheidet also aus.

Gibt es bzw. kennt ihr seriöse Dienstleister, gerne im Raum Hamburg oder Berlin, die man ihm empfehlen könnte, damit sie ihm eine von-der-Stange Datenbank anpassen? Vielleicht sogar gleich mit automatisiertem Cloud-Backup oder so (händische Backups vergisst er gerne mal)?. Danke, fby