Verlinkungen automatischer Word-Inhaltsverzeichnisse bei PDF-Erstellung erhalten? (Trotz großer Datei)

Hallo zusammen,

es geht um ein Word-Dokument, welches neben Fließtext verschiedene automatische Verzeichnisse (Inhaltsverzeichnis, Tabellenverzeichnis, Abbildungsverzeichnis) sowie Bilder und Grafiken enthält. Das gesamte Word-Dokument ist 55.2 MB groß.

Innerhalb des Word-Dokuments kann man durch die Verlinkungen in den Verzeichnissen zu den einzelnen Kapiteln "springen", also z.B. im Inhaltsverzeichnis auf Seite 77 klicken und man landet direkt auf Seite 77.

Jetzt möchte ich das ganze als PDF exportieren. Bei kleineren Dokumenten habe ich das entweder über

1) Datei --> Speichern unter --> Dateiformat "PDF" --> Haken bei "Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit (verwendet den Microsoft-Onlinedienst)"

oder

2) Reiter "Acrobat" in der Symbolleiste --> PDF erstellen --> Haken bei "Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit (verwendet den Microsoft-Onlinedienst)"

durchgeführt. Bei beiden Versionen bleiben die beschriebenen Verlinkungen aus Word im erstellten PDF enthalten.

Jetzt wird mir aber leider bei beiden Vorgehensweisen angezeigt, dass nur Dateien bis 40 MB über den Onlinedienst exportiert werden können.


Kennt jemand einen Trick? Wäre für jeden Tipp dankbar!

Meine technischen Daten:

MacBook Pro Retina 15' Mitte 2014
macOS Mojave Version 10.14.6

Word für Mac © 2021
Version 16.51 (21071101)