Das schau ich mir an:

» Gerade auf das Syncen der Mindmaps bin ich gespannt, das geht mit
» SimpleMind nur sehr bedingt - sobald 2 Leute gleichzeitig dran arbeiten
» bekommt die Datei ein Geschwisterchen.

Ja, das Duplizieren beim CheckIn/CheckOut ist eine kniffelige Sache und hängt nach meiner Erfahrung auch mit der Bandbreite der einzelnen Arbeitsplätze zusammen. Bin mal gespannt, wie es bei dir läuft.

» Das Thema ist das Vereinsmuseum eines beliebten niederrheinischen
» Fußballvereins.

Dann dürfte DropBox als Lösung wahrscheinlich schon mal ausscheiden. Fotos von Menschen ohne deren ausdrückliches Einverständnis auf US Server zu laden würde ich von abraten.