Deine Goldenen Regeln sollten stets auf Punkt und Komma eingehalten werden - wird in der Praxis nur leider nicht immer. Speziell der Punkt "Raum und Ruhe" wird leider viel zu oft vernachlässigt und führt dann zu ständiger Unruhe wenn im Hintergrund Bahnhofsdurchsagen zu hören sind.

Ergänzung zu Deinem Text:
Sollte aber an mehreren Standorten parallel an denselben Dokumenten gearbeitet werden, dann wäre z.B. GoTo-Videokonferenzsystem [netviewer.com] eine Ergänzung.

Dieses nutzen wir, wenn z.B. irgendwelche komplexen Tabellen besprochen werden oder wenn einer vor mehreren Teilnehmern aus unterschiedlichen Standorten eine Präsentation halten muss. GoTo-Meeting hieß früher Netviewer. Diese Lösung taugt für einen Teilnehmerkreis bis ca. 8 Personen bei Videokonferenzen, danach wird es unübersichtlich. Bei Präsentationen geht ein unbegrenzter Teilnehmerkreis, denn da ist es ja eine "1 zu n"-Kommunikation.