Alles andere ist mehr oder weniger Murks und erhöht die Komplexität und damit Fehleranfälligkeit des gesamten Workflows.
Arbeit musst Du so oder so investieren. Dann doch am besten in das entsprechende Redmine Template. Nach der Beschreibung ist das Programm doch genau für solche Anwendungen gedacht.

Gruß
Prodrive