Das ist so nicht richtig

> Eine importierte Datei liegt in der Datenbank von Devonthink und wird somit nicht aktualisiert.
> Um ein Doc, das weiterhin verändert wird, in eine DevonThink-Datenbank aufzunehmen, würde ich es nicht importieren, sondern über -> Ablage -> Indizieren… in die Datenbank aufnehmen.
> Auf diese Weise wird das Word-Doc in DevonThink aktualisiert.

Es ist genau umgekehrt:

Ein importiertes Dokument wird in DEVONthink aktualisiert. Alles, was du hier veränderst, auch wenn es wie beispielsweise bei Word-Dokumenten, wird innerhalb der Datenbank aktualisiert.

Dokumente, die nur indiziert wurden verbleiben außerhalb der Datenbank und müssen manuell aktualisiert werden.