• Empfehlung für GoBD und gesetzeskonforme Archivierung?

    Nun hat es einen Kunden doch mal erwischt und sie müssen etwas zur elektronischen Archivierung einführen. Beim ersten Sichten fällt allerdings auf, dass die Softwarelösungen eigentlich gar nichts bieten ausser einer Ablage. Automatisierte Prüfungen sind rar und wenn, dann ist beim zweiten Blick in die notwendigen Betriebsabläufe das Grauen vorprogrammiert. Hier ist bei der ersten Sitzung zum Beispiel das Verbot Personalausweisnummer elektronisch speichern zu dürfen (PAusWG §20) als fast unlösbar identifiziert worden bei den erhältlichen Lösungen.

    Was setzt ihr zur Archivierung ein und wie geht ihr mit der Prüfung von Verordnungen und Gesetzen um?
    • OpenArchive wäre evtl. eine Idee

      https://de.m.wikipedia.org/wiki/OPENARCHIVE

      wenn Institute wie Max Planck solch eine Lösung im Einsatz haben, sollte / könnte die schon viel wert sein.
      Personalnummern speicher dürfte auch kein Problem sein, wenn diese nicht automatisiert zu personenbezogenen Verküpfungen verwendet werden könnten.
      So verstehe ich zumindest §20 PAusWG
      https://www.gesetze-im-internet.de/pauswg/__20.html
      Das grösste Problem seh ich eigentlich darin, dass ich auch nach 10 Jahren und mehr, ein System vorhalten muss, damit solche alten DBs ohne Probleme abrufbar bleiben.

      Gruss
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