• DropBox für Teams - empfehlenswert? m/i

    Für ein umfangreiches Projekt brauchen wir eine Datenhalde, auf die alle Mitglieder eines Projektteams aus verschiedenen Büros Zugriff haben (Bilder, Texte, Filmchen). Als Privatmensch habe ich mit Dropbox keine schlechten Erfahrungen gemacht, ich finde besonders die Anbindung an diverse Software mit Cloud-Funktionen da ganz reizvoll. Kann man das ruhigen Gewissens auch im professionellen Einsatz empfehlen (Datensicherheit etc.)? Oder gibt es dafür bessere Lösungen - ich kenn mich nicht aus.

    Sehr schick wäre obendrein, wenn man dort Mindmaps ablegen kann, die von allen (Windows, Mac) gesehen und editiert werden können. Da probiere ich gerade mit SimpleMind herum, was ganz gut zu funzen scheint. Oder gibt es da das unschlagbare preiswerte Super-Tool?

    Gerne lerne ich also von euren immer wieder guten Tipps und Empfehlungen.
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    GLADBACH -
    zu wahr, um schön zu sein

    • DropBox für Teams - empfehlenswert? m/i

      Achtung, zum Thema Datenschutz gilt immer der Grundsatz: möglicher Zugriff auf Daten ist gleich der physikalischen Kopie. Wenn also Dateien unter Datenschutz (NICHT Datensicherheit) fallen, dann ist die Dropbox in aller Regel raus und man muss über eine Eigenserver+VPN Lösung nachdenken.

      Frage 1: gibt es in dem Projekt schützenswerte Daten, die zum Beispiel wegen einer Vereinbarung mit dem Kunden auf keinen Fall das Land verlassen dürfen? Wenn nicht alle Daten international herum fliegen dürfen ist das ein KO Kriterium.
      Frage 2: mit welchem Mindmap Tool wird derzeit gearbeitet und auf welchen Plattformen?

      Für Mindmaps auf Windows lohnt der Blick zum "Original" von Mindjet. Wenn eine gemischte Organisation mit Mac und iOS Geräten vorhanden ist, dann ist iThoughts das MindMap Tool der Wahl (das auch super mit der Dropbox zusammenspielt).

      Wenn Datenschutz (Data Protection) kein Thema ist, dann ist die Dropbox inzwischen ein sehr gutes Kollaborationstool geworden. Die Zusammenarbeit in verteilten Teams mit iThoughts und auch der letzten MS Office Suite ist sehr sehr gut. Wir haben zu Beispiel Office365 und iThought im permanenten Einsatz, was einfach genial ist, sowohl an den Bürorechnern, als auch in der Synchronisation mit iPhone&iPad Pro.

      • Das schau ich mir an:

        Zu 1: gottseidank keine topsecret Daten, es geht um die gemeinschaftliche Erarbeitung einer dokumentarischen Ausstellung.
        Zu 2: Derzeit probiere ich wie gesagt mit SimpleMind herum, werde mir iThoughts jetzt mal ansehen.

        Vielen Dank!
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        • Das schau ich mir an:

          » Zu 1: gottseidank keine topsecret Daten, es geht um die gemeinschaftliche
           » Erarbeitung einer dokumentarischen Ausstellung.
          Wenn ihr sicher seid das Thema Daten wirklich im Griff zu haben, viel Spaß!
          Zu was für einem Thema?

          » Zu 2: Derzeit probiere ich wie gesagt mit SimpleMind herum, werde mir
           » iThoughts jetzt mal ansehen.
          Wenn du die diese Lösungen anschaust, öffne mal probeweise ein Dokument auf zwei Geräten.
          Es ist hochinteressant die Sync Mechanismen mal live zu sehen, also wenn zum Beispiel einer Änderungen vornimmt und wie der andere die übernimmt.
          Wenn man sich dran gewöhnt hat, ist das klasse.

          Gerade jetzt arbeite ich mit 4 Leuten auf drei Kontinenten gleichzeitig an einem Dokument in der Dropbox ...

          »
          » Vielen Dank!

          • Das schau ich mir an:

            Gerade auf das Syncen der Mindmaps bin ich gespannt, das geht mit SimpleMind nur sehr bedingt - sobald 2 Leute gleichzeitig dran arbeiten bekommt die Datei ein Geschwisterchen.

            Das Thema ist das Vereinsmuseum eines beliebten niederrheinischen Fußballvereins.
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            zu wahr, um schön zu sein

            • Das schau ich mir an:

              » Gerade auf das Syncen der Mindmaps bin ich gespannt, das geht mit
               » SimpleMind nur sehr bedingt - sobald 2 Leute gleichzeitig dran arbeiten
               » bekommt die Datei ein Geschwisterchen.
              Ja, das Duplizieren beim CheckIn/CheckOut ist eine kniffelige Sache und hängt nach meiner Erfahrung auch mit der Bandbreite der einzelnen Arbeitsplätze zusammen. Bin mal gespannt, wie es bei dir läuft.

              » Das Thema ist das Vereinsmuseum eines beliebten niederrheinischen
               » Fußballvereins.
              Dann dürfte DropBox als Lösung wahrscheinlich schon mal ausscheiden. Fotos von Menschen ohne deren ausdrückliches Einverständnis auf US Server zu laden würde ich von abraten.

              • Das schau ich mir an:

                » » Gerade auf das Syncen der Mindmaps bin ich gespannt, das geht mit
                 » » SimpleMind nur sehr bedingt - sobald 2 Leute gleichzeitig dran arbeiten
                 » » bekommt die Datei ein Geschwisterchen.
                 »
                » Ja, das Duplizieren beim CheckIn/CheckOut ist eine kniffelige Sache und
                 » hängt nach meiner Erfahrung auch mit der Bandbreite der einzelnen
                 » Arbeitsplätze zusammen. Bin mal gespannt, wie es bei dir läuft.
                Schade, leider keine Windows-Version, wir brauchen beides (Mac/PC).

                » » Das Thema ist das Vereinsmuseum eines beliebten niederrheinischen
                 » » Fußballvereins.
                 »
                » Dann dürfte DropBox als Lösung wahrscheinlich schon mal ausscheiden.
                 » Fotos von Menschen ohne deren ausdrückliches Einverständnis auf US Server
                 » zu laden würde ich von abraten.
                Oh, guter Hinweis. Was wäre eine taugliche Alternative?
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                GLADBACH -
                zu wahr, um schön zu sein

                • Das schau ich mir an:

                  » » » Gerade auf das Syncen der Mindmaps bin ich gespannt, das geht mit
                   » » » SimpleMind nur sehr bedingt - sobald 2 Leute gleichzeitig dran arbeiten
                   » » » bekommt die Datei ein Geschwisterchen.
                   » »
                  » » Ja, das Duplizieren beim CheckIn/CheckOut ist eine kniffelige Sache und
                   » » hängt nach meiner Erfahrung auch mit der Bandbreite der einzelnen
                   » » Arbeitsplätze zusammen. Bin mal gespannt, wie es bei dir läuft.
                   »
                  » Schade, leider keine Windows-Version, wir brauchen beides (Mac/PC).
                   »

                  iThoughts arbeitet wunderbar mit einer Reihe von anderen Produkten zusammen, leider verliert man dann den live-sync:

                  Auf Win würde ich mit dem MindManager von MindJet arbeiten.

                  »
                  » » » Das Thema ist das Vereinsmuseum eines beliebten niederrheinischen
                   » » » Fußballvereins.
                   » »
                  » » Dann dürfte DropBox als Lösung wahrscheinlich schon mal ausscheiden.
                   » » Fotos von Menschen ohne deren ausdrückliches Einverständnis auf US Server
                   » » zu laden würde ich von abraten.
                   »
                  » Oh, guter Hinweis. Was wäre eine taugliche Alternative?
                  Eigener Server und alle daran arbeitenden per VPN zugreifen lassen.

                  • Danke! n/t